COMPOSITION ET ATTRIBUTIONS DE LA DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

La Direction des Affaires Générales (DAG) comprend la Cellule de Gestion du Projet SIGIPES, la Sous-Direction des Personnels et de la Solde et des Pensions et la Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance. La DAG est chargée :

•       de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du Ministère;
•       du suivi de l'application de la politique gouvernementale en matière de formation des personnels en service au Ministère et de la mise en œuvre des actions concourant à l'amélioration des performances et des conditions de travail ;
•       de la gestion des postes de travail, des pensions et la gestion prévisionnelle des effectifs, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique;
•       de la préparation des actes administratifs de gestion des personnels internes, des mesures de leur affectation au sein du Ministère, de l'instruction de leur dossier disciplinaire et de la mise à jour de leur fichier;
•       de l'application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux dépenses de personnel du Ministère;
•       de la préparation des éléments de la solde et accessoires de solde des personnels en service au Ministère;
•       des réclamations relatives à la solde, en liaison avec le Ministère chargé des finances;
•       du suivi de l'exploitation des applications informatiques de gestion intégrée des personnels de l'Etat et de la solde;
•       de l'élaboration et du suivi de l'exécution du budget du Ministère;
•       des procédures de passation des marchés publics;
•       de la gestion et de la maintenance des biens meubles et immeubles du Ministère.

LA CELLULE DE GESTION DU PROJET SIGIPES

La Cellule de Gestion du Projet SIGIPES (Système Informatique de Gestion Intégrée des Personnels de l'Etat et de la Solde) est chargée:

•       de la centralisation et de la mise à jour permanente des fichiers du personnel et de la solde;
•       de l'édition des documents de la solde;
•       de l'exploitation et de la maintenance des applications informatiques de la Sous-Direction des Personnels, de la Solde et des Pensions.

(2) Elle comprend, outre le Chef de Cellule, deux (02) Chargés d'Etudes Assistants.

LA SOUS-DIRECTION DES PERSONNELS DE LA SOLDE ET DES PENSIONS

La Sous-Direction des Personnels, de la Solde et des Pensions, placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, comprend 4 services notamment, celui du Personnel, celui des Pension, celui de la Formation et des Stages et celui de l’Action Sociale. Les services sont placés sous l’autorité des Chefs de Service

Le Service du Personnel est composé du Bureau du Fichier et de la Gestion Prévisionnelle des effectifs et de celui du Personnel Fonctionnaire et non Fonctionnaire. Le service du personnel est chargé :

•       de la préparation des actes relatifs à la gestion des personnels;
•       de la gestion des postes de travail ;
•       de la gestion prévisionnelle des effectifs, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique;
•       de l'instruction des dossiers disciplinaires des personnels;
•       de la mise à jour du fichier des personnels.

Le Service de la Solde et des Pensions est chargé:

•       de la préparation de la solde et des actes de paiement;
•       du traitement des dossiers des prestations familiales ;
•       de la préparation des actes relatifs aux accessoires de solde et aux pensions;
•       du traitement financier des dossiers de maladies et de risques professionnels;
•       de la documentation et des archives relatives à la solde ;
•       des réclamations relatives à la solde, en liaison avec les services compétents du Ministère chargé des finances.

Le Service de la formation et des stages comprend le Bureau de la formation et celui du fichier. Ce service est chargé:

•       de la formulation des propositions relatives à la définition de la politique de formation des personnels;
•       de la conception et de la mise en place des procédures de formation continue des personnels;
•       de l'évaluation des besoins et de la programmation des activités de formation et de perfectionnement, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique;
•       de la recherche et de l'exploitation des offres de bourses de formation;
•       de l'organisation et du suivi des stages et séminaires pour les personnels du ministère;
•       de la tenue du fichier et des statistiques des stagiaires;

Le Service de l'Action Sociale est chargé:

•       de l'information du personnel sur les procédures d'assistance relatives aux maladies professionnelles et aux accidents de travail et à la prise en charge médicale, en liaison avec les Ministères chargés des finances et de la santé;
•       du suivi de l'amélioration des conditions de travail dans les services;
•       de l'appui à la vie associative et culturelle des personnels au sein du Ministère.

LA SOUS-DIRECTION DU BUDGET, DU MATERIEL ET DE LA MAINTENANCE

La Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, comprend 3 services notamment, celui du Budget et du Matériel, celui des Marchés et celui de la Maintenance. Chaque service est placé sous l’autorité d’un Chef Service.

Le Service du Budget et du Matériel comprend le Bureau du Budget et celui du Matériel. Ce service est chargé:

•       de la préparation et de l'exécution du budget;
•       du suivi de l'exécution des engagements financiers des services centraux;
•       du conseil et de l'assistance en matière d'acquisition du matériel.

Le  Service des Marchés est chargé de la préparation technique des dossiers de passation des marchés.

Le Service de la Maintenance est composé du Bureau de l'Entretien et de celui de la Propreté. Ce service est chargé:

•       de l'entretien des bâtiments;
•       de la maintenance du matériel;
•       de la propreté des locaux et de leurs abords.