COMPOSITION ET ATTRIBUTIONS DU SECRETARIAT GENERAL

Le Secrétariat Général est placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général, principal collaborateur du Ministre, qui suit l'instruction des affaires du Département et reçoit du Ministre les délégations de signature nécessaires. Le secrétariat Général est composé de 05 cellules qui ont ordre de sous-direction parmi lesquels :

•       la Cellule de Suivi;
•       la Cellule de Communication; ­
•       la Cellule Juridique;
•       la Cellule Informatique;
•       la Cellule de Traduction;

Le secrétariat Général comprend en outre 2 sous-directions dont :

•       la Sous-Direction de l'Information, de la Documentation et des Archives;
•       la Sous-Direction de l'Accueil, du Courrier et de la Liaison.

Avec ses collaborateurs, le Secrétaire Général :

•       coordonne l'action des services centraux et déconcentrés du Ministère et tient à cet effet des réunions de coordination dont il adresse le procès-verbal au Ministre;
•       définit et codifie les procédures internes du Ministère;
•       veille à la formation permanente du personnel et organise, sous l'autorité du Ministre, des séminaires et des stages de recyclage, de perfectionnement ou de spécialisation;
•       suit, sous l'autorité "du Ministre, l'action des services rattachés dont il approuve le programme d'action et reçoit les comptes-rendus d'activités;
•       veille à la célérité dans le traitement des dossiers, centralise les archives et gère la documentation du Ministère.

Les différentes cellules sont placées sous l’autorité d’un chef de cellule qui a rang de sous-directeur. Elles comprennent outre le chef de cellule, deux (2) Chargés d’Etudes Assistants. Elles sont organisées comme suit :

LA CELLULE DE SUIVI mène toute étude ou mission que lui confie le Secrétaire Général, elle est notamment chargée du suivi des activités des services centraux et déconcentrés, de la synthèse des programmes d'action, des notes de       conjoncture et des rapports d'activités transmis par les Services centraux et déconcentrés.

LA CELLULE DE COMMUNICATION est chargée

•       de la mise en œuvre de la stratégie de communication gouvernementale au sein du Ministère;
•       de la conception des messages spécifiques du Ministre;
•       de la collecte, de l'analyse et de la conservation de la documentation journalistique et audiovisuelle ;
•       de l'exploitation des articles relatifs à l’environnement et la protection de la nature publiés dans la presse nationale et internationale;
•       de la promotion de l'image de marque du Ministère et de l'organisation des actions de communication et des relations publiques du Ministre et du Ministre Délégué ;
•       du protocole et de l'organisation des cérémonies auxquelles participe le Ministre ou le Ministre Délégué;
•       de la réalisation d’émissions sur l'environnement et la protection de la nature en liaison avec les directions techniques ;
•       de la rédaction et de la publication du bulletin d'informations et de toutes autres publications intéressant le Ministère.

LA CELLULE JURIDIQUE est chargée

•       du respect de la légalité et de la régularité juridique des actes engageant le Ministère;
•       des avis juridiques sur toute question concernant l'environnement et la protection de la nature ;
•       de la préparation et de la mise en forme des projets de textes à caractère législatif ou réglementaire initiés par le Ministère ou soumis à la signature du Ministre;
•       de l'instruction des recours administratifs et contentieux en liaison avec les directions techniques ;
•       de la promotion et de la vulgarisation de la culture juridique au sein du Ministère;
•       de la défense des intérêts de l'Etat en justice chaque fois que le Ministère est impliqué dans une affaire.

LA CELLULE INFORMATIQUE est chargée

•       de la conception et de la mise en œuvre du schéma directeur informatique du Ministère et des études de développement, de l'exploitation et de la maintenance des applications et du réseau informatiques;
•       de la mise en place des banques et des bases de données relatives aux différents sous-systèmes informatiques du Ministère;
•       de la sécurisation, de la disponibilité et de l'intégrité du système informatique du Ministère et du traitement informatique, de la conservation et de la diffusion des données.

LA CELLULE DE TRADUCTION est chargée:

•       de la traduction courante des documents;
•       du contrôle de qualité de la traduction courante;
•       de la constitution d'une banque de données terminologiques relatives à l'environnement et à la protection de la nature.

Le secrétariat comprend aussi 2 sous-directions qui sont placées chacune sous l’autorité d’un Sous-Directeur et qui sont composées des services placés sous la responsabilité des Chefs de Service.

LA SOUS-DIRECTION DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES comprend:

•       le Service de la Documentation qui est chargé de la conception et de la mise en place d'un système de classement de la documentation du Ministère; de la gestion de la documentation sur l'environnement et la protection de la nature. Ce service se charge aussi de la promotion de la lecture et de la recherche documentaire en milieu environnemental et de la protection de la nature.
•       le Service des archives qui est chargé de la collecte, de la centralisation et de la conservation des documents et archives du Ministère; des relations avec les Archives Nationales.

LA SOUS-DIRECTION DE L'ACCUEIL, DU COURRIER ET DE LIAISON comprend:

•       le Service de l'Accueil et de l'Orientation qui est chargé de la réception des dossiers et des requêtes, de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers et du contrôle de conformité des dossiers. Ce service comprend 2 bureaux dont : le Bureau de l'Accueil et de l'Information et celui du Contrôle de Conformité.
•       le Service du Courrier et de Liaison qui est st chargé de l'enregistrement et de la codification du courrier, du classement et de la conservation des actes signés, de la reproduction des actes individuels et de tout autre document de service, de la notification des actes signés, de la création des dossiers virtuels. Ce service comprend 3 bureaux dont celui du Courrier-Arrivée, celui du Courrier Départ, et celui de la Reprographie.
•       le Service de la Relance qui est chargé de l'enregistrement des requêtes des usagers, de la relance systématique des services en cas de non-respect des délais prescrits pour le traitement des dossiers et de l'initiation de la relance des autres départements ministériels.