AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°00048/AAONO/MINEP/SG/DAG/SDBMM/SM/ DU 1/9/2011
POUR L’EQUIPEMENT DES ANNEXES DU CIDE DANS SIX (06) DELEGATIONS RÉGIONALES DU MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA PROTECTION DE LA NATURE EN SIX (06) LOTS :

LOT1 : REGION DU NORD
LOT2 : REGION DE L’ADAMAOUA
LOT3 : REGION DE L’EST    
LOT4 : REGION DU SUD
LOT5 : REGION DU NORD OUEST
LOT6 : REGION DU SUD OUEST

I-Objet :

Dans le cadre de l’exécution du programme de travail annuel de la composante1 du Programme Sectoriel Forêt-Environnement (PSFE), le Ministre de l’Environnement et de la Protection de la Nature lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en vue d’aménager et d’équiper les Centres d’Information et de Documentation sur l’Environnement de six (06) délégations régionales à savoir : la région du Nord, de l’Adamaoua, l’Est, le Sud, le Nord Ouest et le Sud Ouest.

II-CONSISTANCE DES PRESTATIONS

Les  prestations  du  présent  appel d’offres comprennent : l’aménagement et l’équipement des locaux devant abriter le Centre d’Information et de Documentation sur l’Environnement (CIDE) dans certaines Délégations régionale du Ministère de l’Environnement et de la Protection de la Nature.

III-PARTICIPATION

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les établissements ou entreprises exerçant dans le domaine faisant l’objet du présent appel d’offres.   

IV-FINANCEMENT

Les fournitures, objet du présent appel d’offres, sont financées par budget du Fonds Commun/PSFE, exercice 2011.

V- CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrées au Service des Marchés du MINEP, sis à l’Immeuble Ministériel N°2, Direction des Affaires Générales, porte 704 ou 708, dès publication du présent avis.

VI- ACQUISITION  DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales,   Service des Marchés du Ministère de l’Environnement et de la Protection de la Nature sis à l’Immeuble Ministériel N°2, porte 704, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance  de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille 
(50 000) francs CFA,  payable au Trésor Public ou au compte de l’ARMP ouvert à la BICEC.

IIV-REMISE DES OFFRES

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales,   Service des Marchés, du MINEP sis à l’Immeuble Ministériel N°2, porte 704 ou 708, au plus tard le 03 Octobre 2011 à 13 heures, précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00048/AONO/MINEP/SG/DAG/SDBMM/SM 1/9/2011
POUR L’EQUIPEMENT DES ANNEXES DU CIDE DANS SIX (06) DELEGATIONS RÉGIONALES DU MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA PROTECTION DE LA NATURE EN SIX (06) LOTS :

LOT1 : REGION DU NORD
LOT2 : REGION DE L’ADAMAOUA
LOT3 : REGION DE L’EST
LOT4 : REGION DU SUD
LOT5 : REGION DU NORD OUEST
LOT6 : REGION DU SUD OUEST

(LOTS A PRECISER)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

VIII-RECEVABILITE DES OFFRES

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du présent  DAO, d’un montant de quatre   cent cinquante mille (450 000) francs CFA par lot et d’une validité de 120 jours.  

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur,  conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres, et respecter les délais réglementaires.

IX- OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 3/10/2011, à 14 heures précises par la Commission de Passation des Marchés du MINEP, dans la salle des conférences du CTS, sise au 1er étage de l’Immeuble  CNR, porte 108.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

X-DELAI DE LIVRAISON

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage, est de trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les livraisons.

XI- LES  PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES


- Les Pièces falsifiées ou les fausses déclarations ;
- La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ;
- Le défaut d’attestation de visite du site signée par les Délégués Régionaux des      Délégations concernées;
- Le non respect de deux critères de qualification hors mis la conformité des matériels proposés aux spécifications techniques.


XII- PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :

L’accès à une ligne de crédit ou autres sources financières (attestation de solvabilité financière ou toutes autres pièces attestant la capacité du fournisseur à exécuter le marché)……………………… …….......................................................................OUI/NON
Les références du fournisseur (preuve d’avoir exécuté au moins deux (02) marchés similaires au cours des trois dernières années............................................OUI/NON
La conformité des matériels proposés aux spécifications techniques............ OUI/NON

L’autorisation du fabricant pour le matériel informatique et bureautique..... OUI/NON
L’expérience du personnel d’encadrement...............................................OUI/NON
Le délai de livraison...............................................................................OUI/NON


XIII-DUREE DE VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

XIV- NOMBRE MAXIMUM DE LOT

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

XV- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrées auprès du Service des marchés, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Environnement et de la Protection de la Nature, sis à l’Immeuble Ministériel N°2 porte 704 ou 708. /-

Yaoundé, le 1/9/2011

LE MINISTRE DEL’ENVIRONNEMENT
ET DE LA PROTECTUION DE LA NATURE

AMPLIATIONS :

-ARMP (pour publication et archivage)

-Président CPM (pour information)

-Affichage (pour information)

-Service des Marchés (pour archivage)